Căn chỉnh hình ảnh trong MS Word bằng phím tắt

Trần Thái Dương

Một văn bản có tính qui phạm cao (như tiểu luận, đồ án, luận văn…) cần được trình bày rõ ràng, mạch lạc và có bố cục hợp lý. Thông thường, ta sẽ cần chèn (Insert) rất nhiều hình ảnh vào văn bản. Việc căn chỉnh độ lớn của các hình ảnh một cách thủ công rất mất thời gian và không chính xác. Hướng dẫn sau sẽ giúp các bạn căn chỉnh kích thước các hình ảnh một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời giúp các bạn biết cách tạo một Macro như thế nào.

Ghi chú: Hướng dẫn này được thực hiện trên MS-Word 2007, các phiên bản khác có thể có sự khác biệt về vị trí các menu

1. Vào Tab View, click Macros

SNAG-0000

2. Tại ô Macro name, đánh tên cho macro đang tạo, chẳng hạn AutoSize, xong click Create

SNAG-0002

3. Paste đoạn code sau vào, có thể chỉnh sửa các con số màu đỏ cho phù hợp:

On Error GoTo ErrorHandler
With Selection.InlineShapes(1)
.LockAspectRatio = msoFalse
.Width = MillimetersToPoints(134)
.Height = MillimetersToPoints(100)
End With
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "Please select a picture"

SNAG-0003

Save lại và trở lại Word.

    1. File -> Options -> Customize Ribbon -> Keyboard shortcuts: Chọn Customize…

SNAG-0005

    1. Kéo xuống, chọn Macros, Bên Macros chọn AutoSize (là macro vừa tạo). Click vào ô Press new… vào nhấn tổ hợp phím theo ý thích. Click Assign

SNAG-0006

DONE!